* PRE-INVERSIÓN: Son todos los estudios que se adelantan antes de tomar la decisión formal para canalizar los recursos hacia un objetivo particular.
la pre-inversión Incluye los siguientes procesos:
- Identificación: Se explica los aspectos principales de la necesidad u oportunidad y el planteamiento a unas posibles alternativas de solución.
- Selección: Se elige el proyecto más viable y con menos riesgo en el capital.
- Formulación: Se clarifican los objetivos y se analiza en detalle las partes que lo componen con sus diferentes etapas. ademas en este nivel se encuentran las siguientes etapas: -Etapa de idea: tiene por objetivo clarificar o escoger la mejor opción que se presenta entre muchas para resolver un problema o atender una necesidad o aprovechar una oportunidad, teniendo en cuenta aspectos técnicos, económicos, institucionales, ambientales, financieros y sociales -Etapa de perfil: es este paso hacemos un análisis profundo de la necesidad u oportunidad a partir de información, obtenida de fuentes secundarias. Acá se tienen en cuenta aspectos como:
- se preparan soluciones elaboradas
- se definen objetivos
- contratamos los productos o servicios frente a la población
- se determina la viabilidad técnica, la cual debe contener las posibles localizaciones, el tamaño, el proceso productivo, y los modelos organizacionales para la instalación y operación
- se realiza una aproximación global al monto de las inversiones requeridas, determinando los costos e ingresos que faciliten la estimación preliminar( flujos de caja) a los cuales se les pueda aplicar ciertos indicadores de rentabilidad que permitan calificar, en principio, las ventajas o limitan tes del proyecto.
- se determina en que áreas se debe profundizar el estudio, de modo que se puedan aclarar aquellos aspectos que están confusos o tener mayor seguridad en su estimación en este punto se puede abandonar el proyecto definitivamente, o aplazar la decisión de invertir o pasar directamente a la etapa de diseño definitivo o ejecución -Etapa de pre factibilidad : su objetivo es escoger, con mayor detalle, los aspectos de análisis del mercado, técnicos, financieros, institucionales, administrativos y ambientales, para esta etapa acudimos a información primaria para mirar o estudiar variables relevantes o que requieran un nivel de certeza mas alto.(tenga en cuenta: en el estudio de pre factibilidad es importante incluir el análisis de sensibilidad que permita observar el comportamiento del proyecto ante cambios en las variables mas relevantes) -Etapa de factibilidad: busca reducir al máximo la incertidumbre asociada con la realización del proyecto y obtener mejores y mas confiables soportes a los indicadores de evaluación. en esta etapa de evalúa la aceptación del producto por esta razón la decisión si se hace o no es de alta gerencia ya que en esta etapa de incurren en gastos muy altos y se invierte mucho tiempo Etapa de diseño definitivo: esta es una etapa que se aplica especialmente a proyectos que tengan alta complejidad y que exijan grandes inversiones. aquí se selecciones los entes administrativos que se harán cargo del proyecto y los servicios que se contrataran para que se lleve a cabo este
* INVERSIÓN O EJECUCIÓN: inicia en el momento en que se toma la decisión de ejecutar el proyecto y termina cuando finaliza la ejecución y la empresa o idea de negocio queda lista para iniciar sus operaciones en este paso se distinguen dos momentos que son la consecución de la autorización y financiamiento ( legalización de la empresa, permisos y licencias)
La ejecución es básicamente una etapa de movilización de recursos humanos, financieros y físicos con el propósito de garantizar los medios para el cumplimiento posterior del objetivo social de la empresa esta fase en de responsabilidad de la gerencia de proyectos que debe, planear, ejecutar, controlar y revisar.
en esta fase hay etapas como:
° diseño definitivo del proyecto
°adquisición e instalación de maquinaria, equipos, muebles e inmuebles.
°realizar obras físicas como construcciones, adecuaciones y obras que complementen nuestro proyecto
°adquisición de materias primas
°desarrollo de procesos productivos
°capacitación al personal responsable
en resumen, en esta fase se realizan las inversiones y desembolso que permitan la ejecución de las acciones programadas del proyecto
* CONSTRUCCIÓN: hace parte de la fase de ejecución. Aquí se adquieren los muebles e inmuebles, se realizan las construcciones adecuaciones y obras complementarias; se compran y montan los equipos y maquinaria y se hacen las pruebas necesarias para poner a punto de operación.
* OPERACIÓN: comprende dos etapas que se pueden dar de forma simultanea: la producción y la comercialización.
en este ciclo básicamente todos los recursos humanos, técnicos y administrativos son orientados hacia la producción de un bien o la prestación de un servicio, que constituye el objeto social de la empresa y se realizan de forma permanente las actividades de aprovisionamiento de materias primas e insumos, como la mano de obra, la comercialización y las actividades de tipo administrativo. representa el ciclo de la acción administrativa: planeacion, acción y control.
* EVALUACIÓN EX-POST: en este ciclo se analizan los resultados de cada uno de los etapas del proyecto a partir de indicadores de costos, de eficiencia y cumplimiento. este análisis permite mejorar la formulación de proyectos futuros estos son algunos indicadores
-indicador de costos: Gastos reales/ Gastos estimados
-indicador de cumplimiento: Plazo real/Plazo estimado
-indicador de eficiencia: VAN ex-post/ VPN ex-ante
* LIQUIDACIÓN: es el corte que hacemos para poder evaluar el proyecto. no necesariamente que ahí se termina y se cierra la planta o empresa, pues para hacer esta fase es necesario hacerse estas preguntas: ¿al cabo de cuanto es necesario cambiar o terminar el proyecto? por lo que es muy importante definir en cada una de sus fases la duración.
